真のエリートの時間管理術とは
皆さん、忙しい毎日をどう乗り越えていますか?時間というのは貴重な資源ですから、どう使うかは非常に重要ですよね。
今回は、ただものではない資産100億を持つ投資家の方が、どのようにしてその膨大な業務を効率よくこなしているのかを掘り下げてみたいと思います。
彼の名前は嶋村吉洋氏。
実業家であり、映画プロデューサーでもある彼は、驚くべき量のメールを一日にやり取りしています。
その数なんと3000〜4000通!そんな彼の秘訣に迫ります。
夜のうちに次の日の準備を
嶋村氏は「前日の夜に次の日のスケジュールを組む」ことが大切だと考えています。
皆さんもご存じの通り、朝が来ると一日がスタートしますが、彼は「寝るときに一日が始まる」という感覚を持っています。
そのため、毎晩早めに仕事を終えて、翌日の計画を立てるそうです。
このスタイルは、朝4時に起きるという早起きの習慣とともに、非常に効果的だと感じているようです。
メール管理の巧妙な技術
嶋村氏が扱うメールの数は、実に1700通以上。
これを午前7時半までにすべて目を通し、返信が必要なものには適切に対応しています。
驚きなのは、彼はこの膨大な量をどうやって効率よく処理しているかということです。
文章をフォーマット化し、テンプレートを用いることで、時間を極力短縮。
他人に発信するメールも、あらかじめドラフトとして用意しているため、スムーズにやりとりが進むのです。
これは他のビジネスパーソンにとっても大いに参考になる方法ですね。
関係性に応じた対応のスキル
もちろん、すべてのメールに対して同じアプローチをするわけではありません。
取引先や新しく関係を築く相手には丁寧な対応を心がけ、必要に応じて電話を使うこともあります。
この柔軟性こそが、彼の成功の秘訣なのかもしれません。
メールの内容が簡潔であれば、受け手もスムーズに理解でき、時間の無駄を防ぐことができますよね。
“仕組み”の重要性
最終的に、嶋村氏が強く思うのは「仕組みを作ること」の重要性です。
スムーズなコミュニケーションを促進するために、事前に期待するものを伝え、「こう書いてほしい」とお願いすることで、メッセージの明確さを高めているのです。
このような取り組みが、彼の時間管理術を支え、忙しい日々を乗り越える力となっているのでしょう。
もしもこれらの方法を取り入れることができれば、あなたも日常生活で得る時間が増えるかもしれませんよ!